為確保檔案資源的安全保管和有效利用,根據(jù)市檔案館《關(guān)于2024年度檔案接收進(jìn)館工作的通知》的文件要求,按照銅陵市檔案館統(tǒng)一部署,我校開(kāi)展到期檔案移交進(jìn)館工作,12月30日,經(jīng)市檔案館驗(yàn)收辦理了移交手續(xù)。
學(xué)校高度重視此次檔案進(jìn)館工作,專門(mén)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室牽頭認(rèn)真組織實(shí)施。本次移交進(jìn)館檔案從1969年至2006年,跨度大、時(shí)間長(zhǎng)、檔案內(nèi)容繁雜,同時(shí)國(guó)家檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)也在不斷調(diào)整和完善,增加了檔案資料收集、整理和歸檔難度。學(xué)校以服務(wù)事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真落實(shí)工作責(zé)任,扎實(shí)推進(jìn)檔案進(jìn)館工作。在市檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)為期半年的鑒定、整理、分類、修補(bǔ)、掃描、裝訂、入盒,共有文書(shū)檔案161盒(697卷,1591件)、學(xué)籍檔案338盒(338卷)、電子檔案數(shù)據(jù)量32.971GB正式移交市檔案館保存,特別是學(xué)籍檔案進(jìn)館填補(bǔ)了市檔案館這項(xiàng)工作的空白。
下一步,學(xué)校將持續(xù)強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè),切實(shí)提升學(xué)校檔案“收、管、存、用”的規(guī)范化水平,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的檔案信息保障。